Implementacija procesa digitalnog potpisivanja

U prvoj fazi projekta digitalno potpisivanje će se primjenjivati za dokumente internog karaktera unutar Direkcije i „Elektrodistribucije“ Sarajevo, dok su istovremeno stvorene tehničke pretpostavke za primjenu u svim  podružnicama, kao i na cjelokupnoj ulazno-izlaznoj pošti.

Elektroprivreda BiH nastavlja raditi na uspostavi servisa digitalnog potpisivanja i na ostalim procesima u kompaniji, uključujući i procese prema krajnjim kupcima, kako bi se značajno ubrzali i optimizirali ključni procesi u djelatnosti distribucije i snabdijevanja.

Osnovni uslov za primjenu modula „ePotpis“ jeste postojanje certificiranog digitalnog potpisa za nominovane korisnike. Osnovna funkcija digitalnog potpisa je potvrda autentičnosti potpisnika elektronskog dokumenta, integritet podataka i zaštita od neovlaštenih izmjena sadržaja dokumenata.

Elektronski, odnosno digitalni certifikat, koji je potreban za digitalno potpisivanje i pomoću kojeg korisnici dokazuju svoj identitet, garantuje sadržaj elektronski dostavljenih podataka. Temelji se na asimetričnoj kriptografiji i predstavlja datoteku koja sadrži podatke o vlasniku i njegovom javnom ključu, podatke o izdavaču i njegovom roku važenja, a pohranjen je na jedinstvenom USB ključu.

Digitalno potpisivanje je u mnogim zemljama, po pravnoj snazi, izjednačeno s vlastoručnim potpisom. Prednost korištenja digitalnog potpisa, uz autentičnost i integritet, jeste onemogućavanje osporavanja dokumenta od strane osobe koja ga je potpisala.

Digitalni potpis predstavlja ključ povjerenja i sigurnosti u savremenom digitalnom poslovanju. Omogućava jednostavnije i brže potpisivanje, uštedu materijalnih troškova, lakše sklapanje ugovora, elektronsko slanje dokumenata, zahtjeva i slično. Smatra se da će digitalni potpis u budućnosti postati dominantan način utvrđivanja autentičnosti dokumenta.

Primarni efekat uvođenja procesa digitalnog potpisivanja dokumenata u Elektroprivredi BiH će se ogledati kroz materijalne uštede i jačanje reputacijskog ugleda te spremnosti za naredne faze digitalizacije procesa, uz istovremeni doprinos zaštiti okoliša. Dodatno, uvođenjem ovih izmjena, postiže se smanjenje operativnih troškova i  znatno povećanje produktivnosti zaposlenika, budući da se eliminiše potreba za printanjem, čekanjem na svojeručna potpisivanja od strane nadređenih, ponovna skeniranja i dodavanje potpisanih dokumenta u sistem.

Implementacijom ovog sistema Elektroprivreda BiH spremnije dočekuje digitalnu transformaciju u vidu digitalnog potpisivanja svih dokumenata i akata, što je zakonska neminovnost koja se očekuje u bližoj budućnosti.